كيفية تقديم إثبات الإقامة لطلب التأشيرة خطوة بخطوة

تقديم إثبات الإقامة أو تقديم إثبات الفيزا .. ستطلب منك معظم السفارات و القنصليات في جميع أنحاء العالم تقديم دليل على الإقامة جنبا إلى جنب مع المستندات الأخرى، خاصة إذا كنت تقدم طلبا لزيارة إحدى الدول الأوروبية.

السبب وراء هذا المطلب هو أن سلطات الهجرة في كل بلد تريد معرفة المكان الذي ستقيم فيه طوال رحلتك، وإخبارهم أنك ستقيم في فندق أو في منزل أحد الأصدقاء لا يكفي.

سيتعين عليك تقديم دليل على المكان الذي تخطط للبقاء فيه.

ومع ذلك، بالنسبة للكثيرين، قد يبدو هذا المطلب مربكا ومحبطا، خاصةً لأن كل دولة لديها قواعد وطلبات مختلفة عندما يتعلق الأمر ب إثبات الإقامة

ما الذي يمكنني تقديمه كدليل على الإقامة؟

قد تطلب السفارة أو القنصلية التي يتعين عليك التقدم إليها من أجل الحصول على تأشيرة دخول إلى بلدك المقصد، إما إثبات الإقامة أو شهادة الإقامة أو خطاب الإقامة أو خطاب تأكيد الفندق.

مهما بدا الأمر معقدا، فإن كل ما سبق ذكره يخدم الغرض نفسه: كدليل على أن لديك مكانًا تنام فيه أثناء إقامتك في البلد الذي تقصده.

يمكن أن يكون هذا الإثبات / الشهادة / الخطاب إما:

• حجز الفندق،
• دعوة مضيفة -إذا كنت تخطط للبقاء مع الأصدقاء أو أفراد الأسرة / الأقارب،
• تأكيد من قبل منظم رحلات منظم أو جولات عطلة، أو
• عقد الإيجار.

على الرغم من أن معظم الدول ستطلب منك تقديم إثبات الإقامة، خاصة في القارة الأوروبية القديمة، في العديد من البلدان الأخرى،

سيكون عليك فقط إظهار وسائل العيش. مما يعني أنه سيتعين عليك تقديم دليل، مثل كشف حساب مصرفي، يثبت أن لديك ما يكفي من المال للحفاظ على نفسك ماليًا خلال رحلتك، بما في ذلك الإقامة في الفندق / النزل / بيت الضيافة.

حجز فندقي

إذا كنت تخطط للإقامة في فندق في بلد وجهتك، فسيتعين عليك تقديم إثبات حجز الفندق، والذي يكون عادة “خطاب تأكيد الفندق” والذي يُعرف أيضًا باسم خط سير الفندق لطلب التأشيرة.

هذا يعني أنه بعد حجز غرفة / جناح، سيصدر لك الفندق خطابًا يؤكد ذلك.

يجب أن يحتوي هذا الخطاب على المعلومات التالية:

• اسمك الكامل
• مواعيد دخولك وخروجك
• عنوان الفندق
• تفاصيل الاتصال بالفندق كرقم الهاتف والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
• رمز حجز فندق صالح

تنصح كل سفارة أو قنصلية المتقدمين لها بإجراء حجز فندقي في أحد الفنادق والذي سيقوم برد نفقاتك بالكامل في حالة رفض التأشيرة أو التأخير.

إذا لم تتمكن من العثور على واحد من هذا القبيل، فحاول العثور على أرخص حجز فندقي.

هذا لأنه إذا حجزت غرفة في فندق ولم تعيد أموالك في حالة رفض طلب التأشيرة أو تأخيره، فسوف تخسر أموالك.

يمكنك أيضا تقديم حجز فندق وهمي كدليل على الإقامة.

على الرغم من أن هذه الطريقة قد يشار إليها أحيانا على أنها حجز فندق مزيف، إلا أن هذا ليس بأي حال من الأحوال حجزًا مزيفًا. إنه مجرد حجز بدون دفع السعر قبل الموافقة على طلب التأشيرة.

لإجراء حجز في فندق دون دفع الثمن، يمكنك استخدام خدمات VisaReservation

هل يجب أن أحصل على حجز في خط سير رحلة فندقية دون دفع السعر الكامل؟

تفرض العديد من الفنادق رسوما غير قابلة للاسترداد لإجراء الحجز فقط. قد يكون هذا غير مريح لأنه لا يمكنك أبدا التأكد من حصولك على الموافقة على تأشيرتك، ولن يتم استرداد أموالك حتى في حالة رفض التأشيرة.

ومع ذلك، هناك شركات متخصصة مثل VisaReservation ستدعم طلب التأشيرة الخاص بك من خلال تزويدك بتأكيد وهمي للحجز في فندق مقابل رسوم رمزية.

هذه الخدمة آمنة تماما وهي الطريقة الأقل تكلفة للتعامل مع حجوزات الفنادق قبل الحصول على التأشيرة.

انقر هنا لإجراء حجز فندق دون دفع السعر الكامل!

دعوة من المضيف

يخطط العديد من المسافرين، عند السفر إلى الخارج، لقضاء ليلتهم مع الأصدقاء أو الأقارب من أجل تجنب النفقات.

إنها ليست مشكلة بالنسبة للسفارة / القنصلية إذا كنت ترغب في القيام بذلك، ولكن لا يزال يتعين عليك إظهار دليل على أن صديقك أو قريبك على استعداد لاستقبالك وليس فقط.

يجب على المضيف كتابة خطاب دعوة، حيث يؤكدون أنك ستبقى في مكانهم. يجب أن يحتوي هذا الخطاب على التفاصيل التالية:

• التواريخ التي ستقيم فيها،
• عنوان المكان،
• اسم ولقب المضيف،
• تفاصيل الاتصال بالمضيف كبريد إلكتروني ورقم هاتف،
• توقيع المضيف،
• مساحة المكان وعدد الاعضاء الساكنين فيه.

على الرغم من أن كل بلد ليس مطلبا، إلا أنه من المحتمل أيضا أن يظهر مضيفك دليلا على أن لديه مساحة كافية لك.

لأنه في حال كنت تخطط لزيارة أصدقائك، وهما زوجان يمتلكان سريرا واحدا فقط في مكانهما، ولا حتى أريكة، فمن المحتمل ألا توافق السفارة على إقامتك هناك.

في الواقع، يكون المضيف ملزما عادة بتقديم طلب في المكتب المحلي في مسقط رأسه للحصول على وثيقة تسمى “شهادة الإقامة” التي تؤكد توفر غرفة مجانية لشخص آخر.

إذا اعتقدت السلطات المحلية أن الغرفة المتاحة مناسبة لشخص آخر، فسوف تقوم بإصدار المستند إلى المضيف، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك، فسوف يرفضون القيام بذلك.

خطاب دعوة لطلب تأشيرة شنغن

في أوروبا، على الرغم من أن الدول الأعضاء في منطقة شنغن لديها سياسة مشتركة بشأن إصدار التأشيرات ، عندما يتعلق الأمر برسالة دعوة المضيف ، فإن لكل منهم قواعده الخاصة. فمثلا:

• في فرنسا ، يجب على المضيف تقديم نسخة أصلية مما يسمى “إعلان المساعدة” (وثيقة الضمان). الأمر نفسه ينطبق إذا كان المضيف من لوكسمبورغ.
• في النمسا ، يجب على المضيف طلب “Elektronische Verpflichtungserklärung” في بلديته / بلدتها في النمسا.
  يجب عليه أو عليها تسليم هذه الوثيقة إلى السلطات النمساوية في موعد لا يتجاوز 30 يومًا قبل موعد تأشيرة مقدم الطلب.
• في بلجيكا ، يجب ختم “Engagement de Prize en Charge – Verbintenis to Tenlasteneming 3 bis” من قبل البلدية وأن يكون عليها ختم وزارة الخارجية.
• بينما في هولندا ، يجب على المضيف تقديم “Bewijs van Garantstelling” الأصلية ، وكذلك ثلاثة كشوف / تقارير رواتب وعقد عمل للشخص المدعو.
  إذا كان المضيف مستقلا، فيجب عليه أيضًا تقديم التسجيل في السجل التجاري للشركة، وقرار الضرائب المسمى “down aanslaginkomstenbelastingen»، وهو مستند رسمي من الضريبة “Belastingdienst” ونسخة من حساب الأرباح والخسائر.

تأكيد من منظم الرحلات أو جولات العطلات

إذا كنت تخطط للذهاب في جولة ينظمها منظم رحلات، جنبًا إلى جنب مع مجموعة من الأشخاص، فسيتعين عليك إرسال خطاب من منظم الرحلات.

يجب أن تظهر الرسالة الفنادق / النزل / بيوت الضيافة التي ستقيم فيها المجموعة طوال الجولة بأكملها. يجب أن تتضمن الرسالة المعلومات التفصيلية التالية لكل مكان:

• اسم المكان
• عنوان
• رقم الهاتف والبريد الإلكتروني
• تاريخ الدخول والخروج
• الاسم الذي تم فيه إجراء التحفظات

يجب أن يكون منظم الرحلة قانونيا حتى تكون المستندات الصادرة صالحة.

اتفاقية أو عقد إيجار

إذا كنت تخطط لاستئجار مكان في بلد وجهتك، فعليك ترتيب ذلك قبل التقدم للحصول على تأشيرة.

يمكنك العثور على مكان في البلد الذي تقصده عبر الإنترنت، وكذلك توقيع العقد عبر الإنترنت وإرساله في يوم مقابلتك في السفارة أو القنصلية ، إلى جانب المستندات الأخرى.

بشكل عام، يجب أن يحتوي العقد على المعلومات المذكورة أدناه:

• اسم ولقب المؤجر
• تفاصيل الاتصال به / بها مثل البريد الإلكتروني، والهاتف، وعنوان المنزل، وما إلى ذلك.
• عنوان المكان المؤجر
• الفترة التي تم خلالها استئجار المكان من قبل مقدم الطلب (تاريخ الدخول والخروج)

يجب أن يكون المنزل / الشقة / الغرفة مستأجرا بشكل قانوني، مما يعني أنه مسجل لدى السلطات المختصة في بلد المقصد.

يجب توقيع الاتفاقية من قبل كل من المالك والمستأجر .

إثبات الإقامة للرحالة واليوتيوبرز

إذا كان عليك الحصول على تأشيرات من أجل زيارة البلدان التي تخطط للسفر إليها، فيجب أن تعلم أن التأشيرات ليست مناسبة للرحالة.

ستصر القنصلية أو السفارة على تقديم دليل على الإقامة ، ولن يقبلوا الاستدلال “سأؤجر سيارة ، وأنام فيها عندما أتعب!” أو “سأنام في خيمتي!”

ومع ذلك، فإن قضيتك ليست قضية خاسرة. لست مضطرا إلى تغيير خططك حيث لا يزال بإمكانك حجز غرفة في فندق بإلغاء مجاني أو رخيص جدا،بعد حصولك على التأشيرة يمكنك إلغاؤها.

ينصح بشدة بتوخي الحذر عند القيام بمثل هذه الأشياء، لأن بعض البلدان، مثل بلجيكا ، سوف تتحقق مما إذا كان حجز الفندق الخاص بك لا يزال متاحا عند وصولك إلى الحدود عن طريق الاتصال بالفندق.

إذا كنت قد ألغيت إقامتك بالفعل، فلن يُسمح لك بالدخول.

تقدم العديد من مواقع الويب حجوزات فندقية وهمية مقابل القليل من المال،

لكن لا ينصح بشراء واحدة منها. إذا اكتشفت السلطات المختصة أنك قدمت مستندًا مزورا ، فقد يتم منعك من دخول هذا البلد. سيؤدي ذلك أيضًا إلى إتلاف طلبات التأشيرة الأخرى الخاصة بك، خاصة إذا تم حظرك من إحدى دول شنغن.

إقامة برعاية

إذا كنت ستحضر نوعا من الأنشطة المهنية مثل التدريب والندوة والبحث وما إلى ذلك، وسيتولى المنظم تغطية النفقات، فلا يزال يتعين عليك تقديم إثبات الإقامة.

في هذه الحالة، يجب أن تكون رسالة موقعة / مختومة من قبل المنظمين، والتي بصرف النظر عن التفاصيل الرئيسية مثل عنوان مكان الإقامة والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف، يجب أن تحدد من سيغطي نفقات الإقامة.

إثبات السكن مقابل وسائل المعيشة

عادةً ما يكون إثبات وسائل المعيشة مستندًا (مثل كشف حساب مصرفي) يثبت أن لديك أموالا كافية للرحلة، وأنك ستتمكن من الحفاظ على نفسك ماليا أثناء إقامتك في البلد الذي تقصده.

كل بلد لديه المبلغ المحدد من المال الذي يجب أن يمتلكه المسافر في كل يوم يخطط لإنفاقه في هذا البلد المعين.

هناك ارتباط وثيق جدا بين إثبات الإقامة ووسائل المعيشة، لأنه إذا كنت ستقيم في فندق، فستتم مطالبتك بالحصول على أموال أكثر مما إذا كنت تخطط للبقاء في مكان بعض الأصدقاء أو الأقارب. فمثلا:

• في بلجيكا، يجب أن يمتلك المسافر 95 يورو في اليوم إذا كان يقيم في فندق، و45 يورو عند التخطيط للحصول على سكن بوسائل أرخص، حتى يتمكن من الحصول على التأشيرة.
• في فرنسا، يجب أن يمتلك المسافر المبلغ النقدي اليومي البالغ 120 يورو إذا لم يكن لديه دليل على الإقامة المدفوعة مسبقًا.
  إذا كان الزائر لديه فندق مدفوع مقدما، فيجب أن يمتلك 65 يورو يوميًا. في حالة خطط مقدم الطلب لاستخدام أشكال سكن أرخص، ينخفض ​​المبلغ إلى 32.25 يورو في اليوم.
• حيث أنه لكي يتمكن المسافر من الحصول على تأشيرة إلى الدنمارك، يجب أن يمتلك 67.24 يورو في اليوم إذا كان يقيم في فندق.
  أثناء الإقامة في نزل أو وسيلة أرخص مماثلة، فإن المبلغ المطلوب من الوسائل المالية هو 47.07 يورو في اليوم.
  من ناحية أخرى، إذا كان السكن مغطى من قبل طرف ثالث (يبقى المسافر عند الأقارب أو الأصدقاء)، فإن المبلغ المطلوب من الوسائل المالية ينخفض ​​أكثر.

كيفية الحصول على أرخص تذاكر الطيران من خلال موقع Skyscanner

• خطاب التغطية لطلب التأشيرة بجميع أنواعها ..بالإضافة إلى نماذج طلبات التأشيرة
• الدليل الكامل للحصول على تأمين السفر المميزات والخصائص
• كيفية الحصول على شهادات معتمدة عن طريق الأنترنت